ارزیابی کارکنان و عملکرد آن ها یک روند مهم در استارتاپ ها، شرکت ها و سازمان ها است. ارزیابی کارکنان در ارتقای آن ها نقش مهمی خواهد داشت. اغلب سازمان ها یا استارتاپ ها تحلیل عملکرد کارکنان مسن تر را انجام نمی دهند؛ زیرا معتقدند که این افراد ارزش و عملکرد مناسب خود را در طول زمان به اثبات رسانده اند. این موضوع می تواند بر کارکنان جدید سازمان تاثیر بگذارد و مانع از رشد و پیشرفت آن ها شود.
بنابراین ارزیابی کارکنان و عملکرد تمام افراد سازمان و استارتاپ ها مهم خواهد بود. ما در این مطلب از سایت مهدی مقسومی قصد داریم به بررسی دلایل ارزیابی کارکنان و اهمیت ارزیابی و مزایای آن اشاره کنیم. با ما همراه باشید.
اهمیت ارزیابی عملکرد کارکنان
بسیاری از شرکت ها، سازمان ها و استارتاپ ها برای پیشرفت بیشتر کارها و افزایش بهره وری عملکرد کارکنان خود را مورد بررسی قرار می دهند تا اگر مشکلی وجود داشت، بتوانند برای رفع آن اقدامات لازم را انجام دهند. در این جا برخی از دلایل مهم که اهمیت ارزیابی عملکرد شرکت را مشخص می کنند، بیان می کنیم.
نکته: یک استارتاپ که در اول راه خود است درگیر مسائل زیادی میتواند باشد؛ از قراردادها تا تأمین خدمات و مواد اولیه همه مشکلاتی هستند که اگر جدی گرفته نشوند، میتوانند پایه های کسب و کارتان را به راحتی بلرزانند. «کوچینگ استارتاپ؛ مسیر شخصی استارتاپ تو برای موفقیت» به راحتی میتواند با پرورش نیروهای یک شرکت به استارتاپ تان کمک میکند که هدف اصلی خود را پیدا کند.
کارکنان متعهد و با وظیفه شناسایی می شوند
معمولا زمانی که کارمندان بعد از مدت طولانی کار در یک سازمان به موقعیت بالاتری می رسند، از مشارکت در کارها و تلاش برای افزایش بهره وری شرکت خودداری می کنند. ارزیابی کارکنان به صورت منظم باعث می شود که چنین افرادی در سازمان شناسایی شوند. به طور کلی این ارزیابی انگیزه لازم را در کارمندان برای ادامه مشارکت در رشد سازمان به وجود می آورد.
علاوه بر این ها ارزیابی کارکنان در بخش عملکردی می تواند یک زنگ خطر برای کارمندان قدیمی باشد. اگر آن ها پس از مدتی از عملکرد مناسب خود دست بکشند و همچنان در موقعیت های بالاتر راه را برای کارکنان جدید بسته باشند، این ارزیابی می تواند به عنوان یک هشدار برای آن ها باشد.
کم کاری ها مشخص می شوند
عملکرد ارزیابی کارکنان در یک استارتاپ یا سازمان هر چند وقت یکبار موجب می شود که کم کاری های هر قسمت از سازمان مشخص شوند. این یعنی این که اگر کارمندان بخشی در انجام کارهای خود عقب مانده اند، شناسایی خواهند شد و در مقابل آن هایی که عملکرد مناسبی ارائه داده اند هم مشخص می شوند.
نکته: اگر شما هم دارای یک کسب و کار نوپا یا یک شرکت به بلوغ رسیده هستید، با آموزش حقوق کسب و کار میتوانید کسب و کارتان را به عنوان یک شخص سالم در میان جامعه ی تجاری رشد دهید و از انواع قراردادها و قوانین حقوقی که ممکن است در آینده ی شرکتتان اثر بگذارد، سربلند بیرون بیایید. برای دانستن بیشتر در این مورد میتوانید با مطالعه ی «آموزش حقوق کسب و کار؛ 5 دروازه ی ورود به بلوغ کسب و کار!» به یک دید جامعی در مورد این موضوع برسید.
رضایت کارمندان را به دنبال دارد
معمولا افرادی که کار خود را به درستی انجام می دهند و تمام تلاش خود را برای پیشرفت شرکت به کار می گیرند، کم تر درباره دستاوردهای خود صحبت می کنند. اما در مقابل کارکنان قدیمی یک سازمان که حتی ممکن است کم ترین مشارکت را در سازمان داشته باشند، باعث می شوند که عملکرد دیگر کارکنان به چشم نیاید.
ارزیابی کارکنان روشی است که بهترین کارمندان را به مدیران شرکت نشان می دهد و این موضوع سبب خواهد شد که کارکنان رضایت بیشتری داشته باشند. در واقع کارمندان لایق این فرصت را پیدا می کنند تا در مورد تلاش ها و مشارکت های خود در سازمان صحبت کنند.
برابری و عدالت را بین کارکنان ایجاد می کند
با انجام ارزیابی کارکرد و عملکرد تمام کارکنان سازمان به گونه ای عدالت میان آن ها برقرار می شود. برخی از کارمندان که مدت هاست در یک شرکت مشغول به کار هستند، بیشتر شناخته شده اند. اما افرادی که به تازگی در یک شرکت فعالیت خود را آغاز کرده اند و مدت زیادی از فعالیت آن ها نمی گذرد، هنوز نتواسته اند خود را اثبات کنند؛ از این رو در برخی از شرکت ها و سازمان ها بیشتر به کارمندان قدیمی توجه می شود.
اما بررسی و ارزیابی کار همه کارمندان روشی بی طرفانه محسوب می شود که موجب برابری همه آن ها خواهد شد و هر کسی که مهارت و توانایی کافی داشته باشد، می تواند پیشرفت کند.
نکته: چه در فکر راه اندازی یک استارتاپ باشید و چه آن را ثبت کرده باشید، مسائل حقوقی درست مثل یک شتر بر در خانه ی کسب و کارتان خوابیده اند. قوانین حقوقی دارای مرزهای ثابتی برای کسب و کارها و شرکت های تجاری هستند اما گاهی طرح ها و اساسنامه هایی به صورت موقت اجرا خواهند شد که میتواند سوخت آنی استارتاپ تان باشد!
از طرفی با داشتن یک چشم انداز دقیق نسبت به آینده ی استارتاپتان به راحتی میتوانید تصمیم گیری های خود را انجام دهید. «مشاوره حقوقی استارتاپ ها (startups)- خدمات حقوقی مهدی مقسومی» همان راه حلی است که حتی در آرامش کسب و کارتان، طوفان های حقوقی آینده را پیش بینی میکند!
باعث ایجاد انگیزه در کارکنان کم کار کی شود
معمولا در سازمان ها و شرکت ها شاهدیم که برخی از کارمندان پس از مدتی کار عملکرد ضعیفی خواهند داشت. گاهی علت این کم کاری این نیست که زمان زیادی در سازمان مشغول فعالیت بوده اند و برای اثبات خود دیگر لازم نیست تلاش کنند. گاهی کارکنان به علت نداشت آگاهی از عملکرد سایر کارکنان اهمیتی به کار خود نمی دهند.
این در حالی است که با ارزیابی کارکنان مهارت و توانایی سایر کارمندان مشخص می شود و با مشاهده پیشرفت و تلاش آن ها کارمندانی که کم کاری کرده اند، انگیزه پیدا می کنند.
مزایای ارزیابی عملکرد کارکنان
به طور کلی عملکرد کارکنان در یک استارتاپ، سازمان یا شرکت مزایایی را به همراه دارد. بخشی از این مزایا برای کارکنان شرکت خواهد بود و بخشی دیگر به نفع سازمان ها و شرکت ها است. ما در ادامه این مزیت ها را به طور جداگانه بیان می کنیم.
نکته: هر حادثه ای نیاز به آماده شدن دارد! برای رویارویی با مسائل حقوقی چه در زندگی شخصی و چه در کسب و کارتان همیشه به یک آمادگی نیاز دارید؛ «کوچینگ حقوقی؛ سنگین ترین وزنه برای ترازوی عدالت کارتان» در مرحله به مرحله ی ثبت تا استخدام نیروهایتان در کنار شماست تا از اموال فکری شرکت تجاری شما به خوبی محافظت کند.
مزایا برای کارکنان
عملکرد درست کارمندان و تلاش برای ارائه بهترین کار در یک سازمان مطمئنا مزیت هایی برای آن ها دارد و این تلاش بی نتیجه نخواهد بود. برخی از مزایایی که کارمندان یک سازمان یا شرکت می توانند پس از ارزیابی عملکرد از آن بهره مند شوند را در زیر نام می بریم.
- با این ارزیابی کارکنانی که به طور موثر به سازمان کمک می کنند، شناخته می شوند و به خاطر تلاش و دستاوردها از آن ها قدردانی می شود.
- نیاز کارکنان به کمک های آموزشی شناسایی می شود و پس از آن می توانند این نیاز خود را بر طرف سازند.
- مهارت های کارکنان مشخص می شود و برای پروژه های آینده می توانند خود را تقویت کنند.
مزایا برای سازمان ها و شرکت ها
زمانی که عملکرد تمام کارمندان مورد بررسی قرار گیرد و کم کاری برخی از آن ها تشخیص داده شود، سازمان می تواند مشکلات را رفع کند و با مدیریت صحیح اوضاع را سامان بخشد. به طور کلی ارزیابی ها مزیت های فراوانی برای شرکت ها دارد که در زیر نمونه هایی از آن ها را بیان خواهیم کرد.
- سازمان می تواند تکنیک های مدیریتی، برنامه های آموزشی و شرایط کاری خود را برای بهبود بهره وری ارزیابی کند.
- سیستم بازخورد و پشتیبانی می تواند به کارکنان کمک کند تا نقطه ضعف خود را شناسایی نمایند و برای برطرف کردن آن ها تلاش کنند.
- در نهایت با ارزیابی عملکرد کارکنان آن ها تلاش می کنند که روز به روز کار خود را به بهترین نحو انجام دهند و این باعث می شود که عملکرد کلی سازمان بهبود یابد.
نکته: اگر مشکل اصلی کسب و کارتان در روش ارائه ی محصولاتتان به بازار هدف است و از طرفی به دنبال اعتماد سازی (یکی از مهم ترین جنبه های فروش!) در مشتریانتان هستید، بهترین راه افزایش فروش شرکتتان تقویت محصولاتتان است. اما چگونه؟
«مشاور برندینگ ( مشاور برند سازی ) – مشاور نام تجاری» با بسته بندی بهینه محصولات، پیاده سازی استراتژی های تبلیغاتی میتواند همان کمکی باشد که شما را به اهداف نهایی تان برساند.
جمع بندی در ارزیابی کارکنان
ارزیابی کارکنان یک امر حیاتی و مهم در هر سازمانی به شمار می رود و روی عملکرد نهایی آن می تواند موثر باشد. ما در این جا سعی کردیم مطالبی در خصوص مزایا و اهمیت انجام ارزیابی کارمندان در شرکت، سازمان و استارتاپ را خدمت شما ارائه دهیم تا متوجه ضرورت انجام این کار شوید.