یکی از مهم ترین اموری که صاحبین کسب و کارها برای پیشرفت و ترقی کسب و کارها از آن استفاده می کنند، سیستم سازی است. هر سازمانی باید بخشی به نام سیستم سازی داشته باشد. سازمان ها بدون داشتن این سیستم سازی نمی توانند رویه مشخصی داشته باشند و در بسیاری از مواقع کارکنان نمی توانند تمام وظایف خود را به خوبی انجام دهند. سیستم سازی کسب و کار تاثیر زیادی روی رشد و ارتقا سازمان شما دارد.
این سیستم به خصوص برای شرکت ها و به طور کلی کسب و کارهایی که به تازگی شروع به کار کرده اند، اهمیت زیادی دارد. چنین کسب و کارهایی بدون سیستم سازی نمی توانند رشد زیادی داشته باشند و حتی ممکن است با شکست مواجه شوند. بسیاری از کسب و کارهای امروزی با اهمیت سیستم سازی برای کسب و کارها آشنا نیستند. به همین علت ما تصمیم گرفتیم در این مطلب از سایت مهدی مقسومی اثر سیستم سازی کسب و کار را بررسی کنیم.
سیستم سازی کسب و کار چیست؟
منظور از سیستم سازی کسب و کار به وجود آوردن یک سیستم است که با استفاده از آن می توان فرآیندهای هر کسب و کاری را بهبود بخشید. سیستم سازی کسب و کار موارد مختلفی را در بر می گیرد که از جمله آن ها می توان به مستند سازی کسب و کار، تعریف کردن استانداردهای خاص، نظارت بر استاندارد و غیره اشاره کرد.
صاحبین مشاغل می توانند با استفاده از سیستم سازی، کیفیت خدمات و محصولات خود را تا حد زیادی بالا ببرند. این کار می تواند تاثیر زیادی روی کاهش هزینه های سازمان داشته باشد و در نهایت سازمان رشد قابل توجهی خواهد داشت. به طور کلی می توان گفت سیستم سازی تاثیر زیادی روی رشد سازمان دارد و شما شاهد پیشرفت های قابل توجه سازمان هستید.
اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید، حتما به یک مشاوره حقوقی استارتاپ نیاز پیدا می کنید تا مشکلات حقوقی که در آینده پیدا می کنید، با وجود او حل شود. به همین دلیل شما به خدمات حقوقی مهدی مقسومی نیاز پیدا می کنید.
تاثیر سیستم سازی کسب و کار روی کسب و کارها
همان طور که در ابتدا بیان کردیم سیستم سازی کسب و کار از جهات مختلف می تواند روی کسب و کارها تاثیر داشته باشد. ما در این بخش برخی از مهم ترین تاثیرات سیستم سازی روی کسب و کارها را بررسی می کنیم.
1- موجب کاهش هزینه ها می شود
یکی از تاثیرات مهم سیستم سازی کسب و کار این است که می توانند تاثیر زیادی روی کاهش هزینه ها داشته باشند. با استفاده از این کار شما می توانید بخش زیادی از وقت خود را صرف امور مهم شرکت کنید و انرژی خود را برای کارهایی قرار دهید که اجازه رشد به شما می دهند. در این صورت لازم نیست برای برخی از امور پیش پا افتاده هزینه کنید و این سیستم سازی مانع صرف هزینه های بیهوده خواهد شد.
پس می توان نتیجه گرفت با سیستم سازی شما روی مهم ترین فرآیندهای رشد سازمان تمرکز دارید. با این کار اهدافی را دنبال می کنید که شما را به موفقیت نزدیک تر می کند. در نهایت هزینه های سازمان شما تا حد زیادی کاهش می یابد.
شما با استفاده از آموزش حقوق کسب و کار که یکی از خدمات حقوقی مهدی مقسومی است، می توانید با قوانین و قراردادهای مختلف آشنا بشوید . مشکلات احتمالی آینده را از پیش شناسایی کنید.
2- افزایش کارایی سازمان با سیستم سازی کسب و کار
سیستم سازی به شما کمک می کند تا بتوانید فرآیندهای شغلی هر واحد را تعیین کنید. زمانی که این تعیین واحد را انجام می دهید، می توانید نسبت به شناخت امور غیر ضروری اقدام کنید. این کار موجب می شود تا شما فرصتی برای بهبود فرآیندها داشته باشید. این بهبود فرآیندها می توانند از اتلاف وقت جلوگیری کرده و کاهش هزینه ها را در پی داشته باشد. این کار به خودی خود موجب رشد سازمان می شود.
همچنین بهتر است بدانید در صورت به کار گیری سیستم سازی در سازمان، میزان اشتباهات کارکنان شما تا حد زیادی کاهش یافته و کارایی و عملکرد آن ها افزایش خواهد یافت. زمانی که شما برای هر بخش از فرآیندها وقت بگذارید و عملکرد آن ها را در نظر بگیرید، سیستم به خودی خود دچار نظم و ترتیب خواهد شد.
3- بهبود کارایی
یکی از مشکلاتی که اکثر شرکت ها و سازمان ها با آن مواجه هستند این است که بسیاری از کارکنان برای انجام وظایف تکنیک های خود را در پیش می گیرند. به عبارتی آن ها امور شرکت را آنطور که می خواهند انجام می دهند. با این که ممکن است این کار برای آن ها راحت تر باشد، اما در نهایت باعث ایجاد ناکارآمدی خواهد شد.
عدم داشتن فرآیندهای مستند و سیستم سازی کسب و کار موجب می شود تا هر یک از اعضای تیم به روش های مختلف امور را انجام دهند و عملکرد آن ها متفاوت باشد. ثبت و ایجاد یک روش موجب شده تا آن ها بتوانند کارایی بیشتری داشته باشد. در نهایت عملکرد آن ها بهبود می یابد.
4- سیستم سازی کسب و کار و بهبود ارتباطات
یکی از بزرگ ترین نقص هایی که می تواند موجب آسیب رسیدن به شرکت و سازمان و همچنین از دست دادن سودهای کلان شود، داشتن ارتباطات غلط است. زمانی که سیستم سازی و فرآیندهای مستند وجود نداشته باشد تمامی ارتباطات شرکت ها اعم از ارتباطات داخلی و خارجی می توانند دچار مشکل شوند. زمانی که روش و رویه خاصی را ایجاد کرده باشید، در مورد این که ارتباطات چگونه انجام شود، بحث کمتری صورت می گیرد.
به همین علت گفته می شود که بهبود ارتباطات یکی از بزرگ ترین فوایدی است که سیستم سازی کسب و کار می تواند برای سازمان و شرکت ایجاد کند. داشتن ارتباطات گسترده و قوی می تواند شما را به سمت موفقیت سوق دهد و شما از طریق این ارتباطات قوی می توانید سودهای کلانی کسب کنید.
اگر به دنبال شناسایی ضعف های ساختاری سازمان تان باشید، اگر به دنبال گرفتن راهنمایی در تصمیم گیری های حقوقی هستید و… ده ها کار مرتبط با این موارد، می توانید از خدمات کوچینگ حقوقی مهدی مقسومی استفاده کنید.
5- امکان رشد بیشتر
در نهایت می توان گفت سیستم سازی به کسب و کارها کمک می کند تا بتوانند رشد بیشتری داشته باشند. با استفاده از سیستم سازی رویه های جدیدی برای کارکنان ارائه می شود که این رویه تاثیر زیادی روی کاهش استرس آن ها خواهد داشت.
زمانی که کارکنان شما از مراحل مستندسازی پیروی کنند، می توانند تمامی امور را به راحت ترین شکل ممکن انجام دهند و دیگر لازم نیست یک مرحله نظارت اضافه داشته باشید. در این صورت در وقت شما هم صرفه جویی می شود.
زمانی که کارکنان شما تمامی رویه ها و روش های سیستم سازی را فرا بگیرند و آموزش های تازه ای را یاد گرفته باشند، می توانند در مدت زمان کوتاهی بازدهی بیشتری داشته باشند. در این صورت میزان اشتباهات موجود در شرکت تا حد زیادی کاهش می یابد. این کار در طولانی مدت امکان رشد بیشتر را برای سازمان و شرکت فراهم می کند.
جمع بندی
ایده ها و روش های زیادی وجود دارند که می توانند باعث رشد و ارتقا شرکت ها و سازمان ها شوند. یکی از این موارد، سیستم سازی است. سیستم سازی کسب و کار یکی از مواردی است که می تواند تاثیری زیادی روی رشد شرکت ها داشته باشد. ما در این مطلب سعی کردیم مهم ترین تاثیرات سیستم سازی بر کسب و کارها را مورد بررسی قرار دهیم تا بتوانید با به کارگیری سیستم سازی، زمینه رشد سازمان و شرکت خود را فراهم کنید.
اگر از مقاله ی «سیستم سازی کسب و کار چه کمکی به کسب و کارها می کند؟» لذت بردید، میتوانید مطالب جذاب دیگری را در زمینه های حقوق، برندسازی، کوچینگ و منتورینگ در وبسایت مهدی مقسومی مشاهده کنید.